Ik voel me blij
De terugkeer van je collega is een fijn moment van opluchting en blijdschap. Tegelijkertijd kan het voor je collega een periode van wennen en aanpassen zijn. Ook al ben je blij dat ze terug zijn, het is goed om je enthousiasme te combineren met steunend gedrag. Zo voelt je collega zich welkom en weet die dat ze er niet alleen voor staan.
Het hoeft niet altijd officieel te zijn, maar het is goed om tijd te maken op de dag zelf. Zorg voor een moment om even te praten, zodat de persoon rustig kan wennen en ook tijd heeft om “hallo” te zeggen tegen de collega’s.
Begin met een vriendelijke begroeting. Dit hoeft niet groot te zijn, maar een warm welkom maakt veel verschil. Zeg bijvoorbeeld: “Fijn dat je er weer bent, we hebben je gemist!” Dit laat zien dat je blij bent dat je collega terug is en dat je hen waardeert.
Kleine gebaren kunnen ook veel betekenen, zoals een glimlach, het aanbieden van een kopje koffie, een kort gesprek na de lunch, of een kaartje of bericht om te zeggen dat je blij bent dat ze terug zijn. Dit zijn eenvoudige manieren om te laten zien dat je om je collega geeft.
Iedereen komt op een andere manier terug van afwezigheid. Terugkomen is meer dan alleen één dag. Bij sommige bedrijven wordt er een informele “peter/meter” geregeld of een andere vorm van begeleiding, vooral als er veel veranderd is op het werk. Dit is vergelijkbaar met het welkom heten van een nieuwe collega.
Afhankelijk van de situatie kan het zijn dat je collega zich moet aanpassen aan nieuwe werkwijzen, technologie of processen die zijn veranderd terwijl ze weg waren. Je kunt aanbieden om te helpen: “Als je ergens hulp bij nodig hebt, laat het me weten. Ik kan je helpen om weer bij te komen.” Dit laat zien dat je bereid bent om te helpen, zonder opdringerig te zijn.
Als je contact hebt gehouden, vraag dan ook naar de verwachtingen van je collega. Het kan helpen om te zeggen dat er een welkom moment gepland is, zodat de terugkeer minder stressvol voelt. Denk ook aan de andere collega’s met wie je samenwerkt: hoe voelen zij zich bij de terugkeer? Is iedereen op de hoogte?
Een manier om je collega te ondersteunen, is door hen weer actief deel uit te laten maken van het team. Dit kun je doen door hen uit te nodigen voor vergaderingen of informele gesprekken en hen te betrekken bij teamactiviteiten. Zo laat je zien dat je hen waardeert en dat ze belangrijk zijn voor het team, wat hen helpt om zich sneller weer thuis te voelen.
Zorg voor opvolging: je kunt, net als bij een welkom, een informele “peter/meter” regelen als er extra hulp nodig is. Dit is vooral handig bij nieuwe werkmethodes of belangrijke veranderingen, omdat het zorgt voor een snelle start. Houd er wel rekening mee dat dit tijd kost.
Ik voel me bezorgd
Ik voel me gefrustreerd
Ambassadeurschap
